04経理・購買

確認業務を、正確にすばやく。

経費の照合から契約・SaaSの棚卸し、削減候補の抽出まで。契約・支払いの判断は人に残したまま支援します。

Grok Botに任せられること

  • 経費データの照合
  • 領収書の確認
  • 契約更新日の整理
  • SaaS利用状況の確認
  • 重複契約の調査
  • コスト削減候補の抽出
  • 月次レポートの作成

こんな成果が期待できます

  • 照合・確認の時間を短縮
  • 確認精度を向上
  • コスト削減余地を発見
  • 締め作業の標準化
  • 経理チームの生産性向上

仕事の進み方

3件
3 STEPS機能 経費の照合 「今月の経費の照合をお願い」

人が承認する場所支払いの実行(AIには任せない)

Grok Botが行うこと

  1. 経費データと領収書を突き合わせ
  2. 不一致・不足を抽出
  3. 確認が必要な項目を一覧化
5 STEPS事例 SaaSの棚卸しと削減候補の抽出 「使っていないSaaSを洗い出して」

人が承認する場所契約変更、支払い、ベンダーへの全連絡

Grok Botが行うこと

  1. 契約情報・請求記録・利用ログにアクセス
  2. 稼働中ベンダーの一覧を作成
  3. ライセンス数と実利用を照合
  4. 更新見積を市場価格と比較
  5. 削減候補と交渉案を提示
3 STEPS機能 契約更新日の管理 依頼不要・自動監視

人が承認する場所更新・解約の判断

Grok Botが行うこと

  1. 契約情報から更新日を継続的に監視
  2. 更新30日前に担当者へ通知
  3. 該当契約の利用状況を添えて報告

※ 各シナリオは、xAIが公式に挙げている用途(公式)、公開されている製品機能(機能)、xAIの公開事例(事例)に基づいて構成しています。当社の支援実績を示すものではありません。

貴社ではどの仕事を任せられるか、
現在の業務と利用ツールから整理します。

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